公务之家app为全国公务人员差旅申请提供了便利平台,所有的流程都可以通过线上解决,包括领导审批,机票、火车、酒店、汽车等自助预定及公务卡在线支付,报销申请及财务审批等。各种票据全部实现电子化,供应商签名认证,免去了以往差旅报销中出差人整理粘贴各种票据,财务核查发票真伪、检查粘贴票据是否符合财务要求等大量琐碎的重复性工作。
注册“公务之家”账户由两种方式:单位统一注册和个人注册。
单位统一注册是指单位财务工作人员统一在后台进行批量注册。批量注册后,您可根据“公务之家”发送的短信提示进行激活,激活时系统会强制修改密码,按照提示进行操作后,即可正常使用APP。
个人注册是指单位职工自行注册,注册信息经单位财务人员审核通过后,可正常使用APP。注册完善个人信息时,“行政区划编码、预算单位编码”可咨询所在单位财务人员。
注册或激活成功后,可在“我的—通知设置—绑定”中,按照相应消息提示绑定微信消息推送。
如需调整个人信息,可在“我的”页面点击头像右侧按钮进行编辑修改,修改完成并通过审核后,即可正式开始试用APP。
1、登陆公务之家app→我的→姓名(完善个人信息)→填写公务卡及工资卡信息。注意:临时人员在公务卡信息与工资卡信息处均填写工资卡信息,在职人员在公务卡信息处可填写公务卡信息,也可填写工资卡信息,若换卡,请及时修改)。
备注:如果调动,单位预算编码切换填报:577001景东彝族自治县龙街乡财政所。
2、出差申请,按照具体情况填写出差信息,自行选择审批人审批。审批人选择:
(1)串行审批:为逐级审批,按实际情况选择,比如出差省市、省外等,按部门负责人→分管领导→主要领导的顺序逐级选择;
(2)并行审批:①党政班子成员由乡长审批,②政府其他职工由分管领导审批报销;③各部门负责人由分管领导审批报销;④各部门一般职工由部门负责人审批。
备注:①尽量提供出差附件:下村照片,培训会议照片,培训通知文件或通知微信截图等;
②外出培训费实报实销,若培训期间包伙食费,则不再报60元/天的伙食费补助。
3、待审批人审批结束后,进入差旅报销申请,打款卡片选择出差本人公务卡或工资卡,下一步报销审批人选择:①党政班子成员选择政府财经→乡长审批,②政府其他职工选择政府财经→分管领导审批报销;③各部门负责人选择各部门财务人员→分管领导审批报销;④各部门一般职工选择各部门财务人员→部门负责人审批,核对报销金额后审批报销,完善后提交。
注:
①出差申请审批结束后,15天内提交报销申请,若逾期,自行激活。(方法:我的出差申请→历史→找到已失效出差申请单→点击进入→激活)
②当月差旅费报销在次月5号之前提交申请并完成审批,1-5号不提交当月的差旅费报销。如:10月份差旅费报销在10月6日-11月5日之间提交并审核完成,11月份差旅费报销在11月6日-12月5日之间提交并审核完成。
③提交附件不再需要纸质考勤表和下村出差审批单,有需要部门自行存档。
注册登录类
1.完善个人信息时单位信息怎么填?
请从单位管理员或财务人员处获取单位的行政区划编码(6位数字)和预算单位编码(6位数字),在APP完善个人信息页面分别填入【行政区划编码】和【预算单位编码】栏目,系统将自动匹配并列出您的单位。
2.完善个人信息时还没办公务卡怎么填?
若无公务卡,您可以临时用个人信用卡代替,但是请不要用个人信用卡公务消费,或提前与您单位财务人员确认个人信用卡消费是否能报销,以免报销时遇到问题。
3.怎么修改在公务之家留的联系手机号?
您在公务之家留的联系手机号,主要用于接收审批和差旅出行等各类通知短信,请确保预留的手机号能正常接收短信。如果您换了手机号,可以在APP完善个人信息页面修改手机号。
4.注册完多久能用公务之家出差报销?
在手机APP上注册并完善个人信息后,还需要由单位管理员或财务人员在网页端审核,该操作会即时生效,当您的帐号审核通过后就可以正常使用了。
出差申请及审批类
1.填出差申请时不知道经费列支渠道怎么办?
填写出差申请时,若不清楚经费列支渠道,可以选择“待定”,后续报销时可以修改,或者提交报销申请后由财务人员或审批主管指定。
2.选择审批人的顺序与实际审批的顺序不一致,申请被退回后如何解决?
公务之家的审批流程是由申请人填写出差申请单时决定的,如果选择串行审批,在选择审批人时是按照点击审批人的顺序决定提交后的审批顺序的,所以不能按错误顺序选择,否则申请将被退回。出差申请提交后,若申请人在下一岗没有审批的情况下,可以执行撤回操作,在撤回后即可对申请单进行修改并重新选择审批人提交。
3.先通过公务之家买车票,后通过公务之家审批,怎么关联车票和出差审批单?
在【我的出差申请】中进入出差申请单详情页,选择底端的【所关联的订单(X)】按钮,点击进入 【关联订单】页,点击页面最下方的【添加关联订单】按钮,进入【添加关联订单】页,找到您要关联的订单,点击关联就可以了。
4.出差申请单提交报销后,还可以再进行差旅消费吗?
出差申请单提交报销后,则无法在系统内进行差旅消费和后关联订单。
5.非本单位的人员如何提交出差申请?
在公务之家APP【首页】中点击【外单位人员出差申请】,可以为非本单位的人员创建出差申请,创建外单位出差申请时需要关联一个本单位的出差申请单。
报销申请及审批类
1.培训或会议类型的出差,补助费用是怎么计算的?
出差类型为培训或会议、且出差天数多于2天的,提交报销申请时系统会默认只计算2天补助,您可以根据实际情况自行调整补助天数。
2.增加票据后,该票据信息有误,如何将票据删除?
对于手动拍照上传的票据,可在报销申请单中找到对应的票据信息,点击【查看票据】后会有删除按钮,即能对当前票据进行删除。
3.报销时,在查看出差申请单时无法关联订单?
已经开始报销流程的出差申请将不能再关联订单消费,出差申请的相关订单也无法再退票或改签。
4.提交报销时,系统计算我的交通补助为0?
出差交通工具选择公车时,提交报销申请后系统会默认取消交通补助,您可以根据实际情况自行增加交通补助。
5.填写报销申请的时候,提示【没有交通费和住宿费】怎么做呢?
填写报销申请的时候,为了防止用户遗漏线下开具的交通费或住宿费票据,在报销费用中没有交通费或住宿费时,系统会给出温馨提示,若您确实没有相关费用,则可继续进行下一步报销。
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